Segretario/a amministrativo/a

MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection, Polo di Roma, ricerca per prestigioso studio commerciale sito in zona Parioli, una figura di: Segretari/o Amministrativo/a

La risorsa, inserita all’interno dello studio, si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto svolgimento delle attività quotidiane.

Nello specifico, si occuperà di:

• Gestione della segreteria generale e del centralino;

• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti e professionisti;

• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza;

• Organizzazione e gestione dell’agenda e degli appuntamenti;

• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;

• Inserimento e aggiornamento dati tramite gestionale;

• Emissione e gestione di fatture e documenti amministrativi;

• Supporto alle attività contabili e amministrative dello studio;

• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche ed enti;

• Attività di back office e supporto operativo ai professionisti dello studio.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente maturata presso studi professionali o commercialisti;

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;

• Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi;

• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità ;

• Precisione, affidabilità e riservatezza;

• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Sede di lavoro: Roma – zona Parioli