Addetto/a centralino, segreteria e back office commerciale estero (inglese & spagnolo)

Descrizione azienda

Synergie Italia, filiale di Reggio nell'Emilia, ricerca per azienda cliente operante nel settore del pet-food:

Posizione

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo/commerciale e si occuperà delle attività di front office, centralino, customer service e supporto amministrativo.

Nel dettaglio, si occuperà di:

• gestione del centralino aziendale e smistamento delle chiamate in entrata;
• accoglienza e assistenza telefonica a clienti, fornitori e partner commerciali;
• contatto quotidiano con clienti italiani ed esteri tramite telefono ed e-mail;
• gestione delle comunicazioni commerciali in lingua inglese e spagnola;
• attività di segreteria generale e supporto agli uffici aziendali;
• inserimento dati a gestionale e aggiornamento anagrafiche clienti;
• archiviazione, controllo e gestione della documentazione aziendale;
• utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office;
• supporto alle attività di back office commerciale e customer care.

Requisiti

Cerchiamo candidati in possesso dei seguenti requisiti:

• NECESSARIA ottima conoscenza della lingua inglese e spagnola, sia scritta che parlata;
• esperienza, anche breve, in ruoli di impiegato/a back office, addetto/a centralino, receptionist, segretario/a o customer service;
• ottima dimestichezza con il PC e con i principali strumenti informatici;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• precisione, attenzione ai dettagli e problem solving;
• ottime doti comunicative e relazionali;
• orientamento al cliente e predisposizione al lavoro in team;
• disponibilità immediata.

Costituiscono un plus

• esperienza nel back office commerciale estero;
• conoscenza di software gestionali aziendali (ERP);
• esperienza nella gestione documentale e nell'inserimento ordini;
• provenienza da contesti produttivi o aziende strutturate.

Altre informazioni

Luogo di lavoro: Reggio nell'Emilia

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00

Retribuzione: 1607 euro lordi mensili

Inserimento in somministrazione con prospettiva

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004