Assistente di direzione

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n. 1 figura di:

SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo

La risorsa opererà a supporto dell’Amministratore Delegato.

Di cosa ti occuperai?

- gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;

- predisposizione di documenti, report e presentazioni;

- gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;

- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;

- organizzazione logistica di meeting ed eventi;

- attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;

- supporto nelle attività amministrative e di back office;

- archiviazione e gestione documentale;

- monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;

Requisiti:

- Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;

- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico;

- Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);

- Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;

- Buone doti relazionali e comunicative;

- Capacità di gestione delle priorità e problem solving;

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);

- Familiarità con strumenti digitali e gestionali

Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € 25.102 e €30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a; Ticket 8€ al giorno;

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga, orario Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì con possibilità di 1 giorno a settimana di smart working.

Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo.

Luogo di lavoro: Basiglio (MI)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati