Receptionist

Descrizione azienda

Openjobmetis - filiale di Brescia ricerca e seleziona per azienda cliente una /un receptionist che risponderà al Responsabile amministrativo.

Posizione

Posizione

Principali responsabilità:

• accoglienza di clienti e visitatori: registrare i nominativi, indirizzare le persone verso gli uffici o le sale riunioni corrette
• gestione del centralino e della corrispondenza: filtrare, smistare le chiamate in entrata e indirizzare le chiamate ai relativi dipartimenti, prendere nota di eventuali messaggi
• Gestione della corrispondenza email aziendale e istituzionale, ricevere, smistare e spedire posta cartacea, prenotazione e gestione dei corrieri.
• Pianificazione degli appuntamenti e supporto amministrativo ai vari dipartimenti,
• Organizzare meeting, call, richiesti dai vari dipartimenti
• Supporto all’amministrazione (archiviazione documenti, scansionare fatture/documenti..)
• Gestione dell’acquisto della cancelleria, materiale di consumo richiesto, controllare le scorte e ordinare il materiale per l'ufficio.
• Supportare la prenotazione di treni, voli o hotel per l’azienda.
• Commissioni con mezzi aziendali

o

Requisiti

• Diploma di scuola media superiore / laurea triennale.
• Conoscenza pacchetto office e Outlook
• Esperienza almeno biennale nel ruolo
• Indispensabile la buona conoscenza della lingua inglese sia orale che scritto.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali, spiccate capacità di problem solving
• Patente B necessaria

Altre informazioni

Si offre contratto diretto con l'azienda

Retribuzione: Tra 21000 e 23000 Euro lordi annui CCNL Terziario (14 mensilità)

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30 -12:30 e 14:00 – 18:00

La vicinanza la luogo di lavoro costituirà titolo preferenziale

Luogo di lavoro: Roncadelle

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.