Front office and executive specialist

è alla ricerca di una figura da inserire presso azienda cliente sita a Brescia e operante nel settore biomedicale di Front Office & Executive Specialist, una persona dinamica, organizzata e orientata al servizio, che rappresenti il primo punto di contatto dell'azienda e che supporti il management nelle attività operative e organizzative quotidiane. La risorsa avrà un ruolo trasversale, con responsabilità che spaziano dalla gestione del Front Office al supporto degli Executive e alle attività di Servizi Generali.

PRINCIPALI RESPONSABILITA'

RECEPTION E FRONT OFFICE:

• Accoglienza e gestione di visitatori, clienti, fornitori e partner aziendali

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in ingresso

• Gestione degli accessi alla sede (registrazioni, badge, autorizzazioni)

• Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni

• Supporto logistico e organizzativo per meeting interni

EXECUTIVE SUPPORT (IN SHARING CON IL MANAGEMENT)

• Supporto operativo e organizzativo agli Executive aziendali

• Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento delle riunioni

• Organizzazione di meeting interni ed esterni, predisposizione di briefing e follow-up

• Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto allineamento operativo

• Supporto nella gestione di attività , priorità e scadenze

• Gestione di documentazione riservata, comunicazioni e flussi informativi

• Supporto nella preparazione, revisione e aggiornamento di report e materiali di presentazione

• Partecipazione a riunioni organizzative con raccolta dei punti chiave e monitoraggio delle azioni concordate

• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incontri e trasferte

• Aggiornamento e utilizzo degli strumenti aziendali (CRM, ERP e strumenti di reporting)

SUPPORTO OPERATIVO E SERVIZI GENERALI:

• Gestione di commissioni aziendali esterne presso banche, uffici postali, enti pubblici e altri interlocutori

• Supporto alle funzioni aziendali nelle attività amministrative e documentali

• Pianificazione autonoma delle attività ricorrenti

• Gestione di attività organizzative e logistiche interne

Carico medio indicativo: circa 5 commissioni esterne a settimana.

REQUISITI:

• Diploma o Laurea

• Esperienza pregressa in ruoli di Front Office, Executive Assistant, Office Manager o posizioni analoghe

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

• Familiarità con strumenti gestionali, CRM ed ERP

• Patente B e disponibilità a svolgere commissioni esterne

COSA OFFRIAMO:

• Contratto a tempo determinato o indeterminato (valutabile in base all'esperienza)

• RAL compresa tra €30.000 e €40.000

• Sistema di premi aziendali legato ai risultati

• Piano welfare aziendale

• Mensa interna

#PRIOSOMM