Addetto - addetta back office e amministrazione

Ali Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Arezzo, seleziona per importante azienda industriale d'eccellenza aretina, leader nella produzione e lavorazione di accessori e minuterie per brand dell'alta moda, per il potenziamento del team interno, una risorsa precisa, organizzata e dinamica da inserire nell'area Back Office e Amministrazione.

La risorsa inserita gestirà in autonomia e precisione i flussi documentali legati agli acquisti, alla logistica interna e alla gestione dei cespiti, collaborando strettamente con la produzione e l'amministrazione.

Le mansioni principali saranno divise in tre macro-aree:

1. Gestione Ordini e Fornitori

• Inserimento e invio degli ordini di acquisto ai fornitori.
• Gestione quotidiana dei rapporti con i fornitori.
• Controllo della corrispondenza dei prezzi sulle fatture d'acquisto.
• Controllo dei DDT (Documenti di Trasporto) e relativa chiusura degli ordini.
• Archiviazione cartacea e digitale dei documenti.

2. Supporto Amministrativo

• Registrazione delle fatture passive su tabelle di monitoraggio Excel.
• Riconciliazione e associazione dei DDT alle relative fatture d'acquisto.
• Gestione e invio degli ordini di acquisto relativi a macchinari e attrezzature.

3. Gestione Cespiti e Conformità Tecnica

• Registrazione e aggiornamento dei cespiti aziendali su tracciati Excel.
• Inserimento e gestione dei cespiti sul gestionale aziendale (Aureo).
• Codifica dei nuovi macchinari aziendali.
• Richiesta, controllo e archiviazione della documentazione tecnica
• Gestione della documentazione logistica specifica - DDT

I requisiti ideali

• Esperienza: Almeno 2-3 anni in ruoli di back office amministrativo, gestione ordini o segreteria gestionale (la provenienza dal settore manifatturiero/moda sarà considerata un plus).
• Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office, con focus specifico su Excel (formule, tabelle). La conoscenza del gestionale Aureo costituisce un forte titolo preferenziale.
• Competenze tecniche: Familiarità con la gestione dei documenti di trasporto (DDT), fatture passive e concetti base di gestione cespiti.
• Soft Skills: Spiccate doti organizzative, precisione nella gestione dei dati, puntualità e attitudine al lavoro di squadra.

Tipologia contrattuale e inserimento:

• Inserimento in un contesto aziendale solido, stimolante e in forte crescita nel settore del lusso.
• Retribuzione: €25.000 - CCNL Metalmeccanica industria
• Iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione finalizzato inserimento definitivo in azienda.
• Buono pasto giornaliero di 8.00 per ogni giornata di effettiva presenza.
• Ambiente di lavoro dinamico e orientato alla qualità.

#ALIPRIORZ

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