Executive assistant –settore beverage

FILIALE: MONZASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

EXECUTIVE ASSISTANT –Settore Beverage

Per primaria multinazionale leader nel settore beverage, ricerchiamo un/una Executive Assistant da inserire a supporto di una figura di Sales Director.

Le verrà richiesto di dedicarsi alle seguenti attività:

· Gestione strutturata e proattiva dell’agenda, pianificazione delle priorità e organizzazione di appuntamenti/riunioni.

· Organizzazione e coordinamento di meeting, eventi

· Travel management: pianificazione trasferte, prenotazioni e gestione variazioni in corso d’opera.

· Gestione delle note spese e delle attività amministrative correlate

· Creazione e gestione di ordini e supporto ai processi amministrativi della funzione.

· Coordinamento della comunicazione interna e interfaccia con funzioni aziendali e country estere.

· Supporto al monitoraggio di budget e costi della Direzione

Requisiti:

· Laurea triennale/magistrale (preferibilmente in ambito umanistico, comunicazione o affini)

· Necessaria esperienza pregressa nel ruolo in ambiti di segreteria / office manager

· Inglese fluente (scritto e parlato).

· Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook.

· Spiccate capacità organizzative, riservatezza, precisione, orientamento al servizio e ottime doti relazionali completano il profilo

Offerta:

· Contratto a tempo determinato in somministrazione (12 mesi).

· CCNL Alimentari Industria.

· Mensa aziendale e parcheggio interno.

· Smart working previsto

Sede di lavoro: Sesto San Giovanni (MI)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati