Addetto/a al controllo documenti - settore oil&gas

Humangest S.p.A, Filiale di Milano, cerca: Document Controller - Settore Oil&Gas che dovrà occuparsi di gestire, controllare e distribuire tutta la documentazione tecnica relativa ai progetti nel settore Oil & Gas, garantendo tracciabilità, conformità agli standard aziendali e rispetto delle procedure contrattuali.

Dovrà inoltre interfacciarsi con colleghi, fornitori e Clienti per allineare la documentazione in accordo a quanto concordato e richiesto dal progetto e nei tempi prestabiliti.

Principali responsabilità

• Gestione e archiviazione della documentazione di progetto (disegni, specifiche tecniche, report, certificazioni).
• Controllo delle revisioni documentali, implementazione commenti, riemissione degli stessi
• Distribuzione controllata dei documenti a clienti, fornitori e team interni.
• Verifica della conformità documentale agli standard contrattuali.
• Monitoraggio delle scadenze documentali / ciclo approvazioni (document schedule / verifica manufacturing schedule).
• Preparazione di report sullo stato della documentazione da condividere con i Clienti attraverso i canali di progetto dedicati
• Expediting a fornitori per ottenere documenti richiesti nei tempi stabiliti

Requisiti richiesti

Formazione

• Diploma tecnico o Laurea (preferibilmente in ambito ingegneristico settore Oil & Gas)

Competenze tecniche

• Familiarità con standard internazionali (es. ISO, procedure di qualità, ASME, ASTM, ATEX, EN, DIN).
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Preferibile conoscenza sistema gestionale AS400

Competenze linguistiche

• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Obiettivi della posizione

• Garantire la corretta gestione e tracciabilità dei documenti di progetto.
• Ridurre errori e ritardi legati alla documentazione.
• Assicurare conformità a requisiti contrattuali e normativi.

Luogo di lavoro: Marnate (Va)

SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno.