Junior office assistant

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda operante nel settore bancario assicurativo ricerchiamo una figura di:

Junior Office Support

La risorsa sarà inserita in ufficio e fornirà supporto operativo alle attività amministrative e organizzative, contribuendo al corretto funzionamento quotidiano della sede e al coordinamento delle attività interne.

Attività principali

• Supporto amministrativo operativo: verifica fatture e controllo che la documentazione/attività amministrative siano complete e correttamente gestite dai referenti interni
• Gestione corrispondenza: gestione PEC, posta e archiviazione documentale
• Office management: gestione spazi, sale riunioni e richieste interne; ordini di cancelleria e materiali di consumo
• Supporto al management: gestione e aggiornamento dell’agenda del Manager, pianificazione appuntamenti e follow-up
• Organizzazione meeting: pianificazione riunioni, convocazioni, predisposizione sale/collegamenti e supporto logistico
• Travel management: organizzazione viaggi e trasferte (prenotazioni, logistica, note informative)
• Accoglienza: reception/accoglienza e assistenza a stakeholder, ospiti e fornitori

Requisiti

• Diploma (preferibile laurea) e interesse per ruoli di segreteria/office support
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office, email, calendari)
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di seguire scadenze
• Buone doti organizzative e di comunicazione, approccio proattivo
• Riservatezza e gestione di informazioni sensibili
• Preferibile breve esperienza (anche stage) in ruoli di segreteria, back office o amministrazione

Si offre

• Inserimento a tempo determinato con scopo assunzione a tempo indeterminato
• Ral tra i 25 ed i 28k
• Orario: full time - 9-18
• Sede di lavoro: Milano Missori
• Possibilità di smart working 1 giorno alla settimana

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati