Office manager

Mansione

Randstad Italia spa, filiale di Monza, ricerca per conto di azienda leader nella produzione di soluzioni per il lavaggio professionale un Office Manager dinamico e organizzato.

Responsabilità

In qualità di Office Manager, sarai il punto di riferimento per il front-desk e le attività operative dell'ufficio, assicurando che ogni processo quotidiano scorra senza intoppi e mantenendo alta l’immagine professionale dell’azienda.

Le tue responsabilità principali:

• Reception e Comunicazione: gestione professionale delle chiamate in entrata, smistamento ai reparti competenti e gestione della corrispondenza (posta, pacchi e documenti).
• Gestione Visitatori: accoglienza ospiti, preparazione delle sale riunioni e gestione dei registri di accesso.
• Supporto Amministrativo: monitoraggio delle forniture d’ufficio, organizzazione di viaggi e trasferte (voli, hotel, logistica) e gestione dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, flotta aziendale).
• Coordinamento Interno: supporto al management nelle attività organizzative e facilitazione della comunicazione tra i vari dipartimenti.

Competenze

Requisiti Richiesti:

• Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), preferibile anche conoscenza buona di un'altra lingua comunitaria;
• Competenze Digitali: padronanza del pacchetto Microsoft Office e Outlook.
• Soft Skills: eccellenti capacità comunicative, doti organizzative e di multitasking, massima discrezione e precisione.
• Esperienza pregressa in ruoli di front-desk, reception o gestione d'ufficio.
• Familiarità con processi amministrativi in contesti industriali o professionali.
• Attitudine proattiva e spiccate capacità di problem-solving.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).