Back office amministrativa

Maw S.p.A., divisione Search and Selection ricerca per uno studio professionale strutturato una figura di BACK OFFICE AMMINISTRATIVA/O. Lo studio, presente sul territorio con numerose sedi, è specializzato in consulenza HR complessa in ambito giuslavoristico. Per potenziamento dell'organico, è alla ricerca di una risorsa che affiancherà la Direzione nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo, nello specifico, le seguenti mansioni:

• Gestione telefonate e corrispondenza direzionale in entrata e in uscita;
• Gestione agenda e appuntamenti;
• Attività di monitoraggio casella mail dedicata all'assistenza clienti, protocollazione e smistamento delle richieste;
• Apertura e assegnazione dei task ai team operativi e controllo avanzamento attività;
• Preparazione di presentazione aziendali e reportistica d'interesse per la Direzione.

Per accedere alla selezione sono indispensabili i seguenti requisiti:

• Diploma o Laurea in materie umanistiche/giuridiche/economiche;
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi;
• Ottima dimestichezza nell?utilizzo dei principali strumenti informatici;
• Preferibile esperienza in attività di ticketing, protocollazione o gestione caselle condivise;
• Familiarità con strumenti di task management o CRM.

Completano il profilo: precisione e riservatezza; ottime doti comunicative e relazionali; ottime capacità di organizzazione e di gestione dello stress; buona attitudine al problem solving. L?azienda offre un inserimento diretto in un ambiente stimolante con inquadramento commisurato alle reali esperienze e competenze del candidato/a. Sede di lavoro: Brescia Orario di lavoro: Full- time L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs. n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.lgs. n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.