Segretaria/o di studio notarile

Per importante studio legale siamo alla ricerca di un/una

SEGRETARIO/A DI STUDIO NOTARILE

Il ruolo è cruciale per garantire l'efficienza operativa e il supporto amministrativo necessario per il buon funzionamento delle attività notarili. La posizione richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con l'obiettivo di gestire le comunicazioni e le operazioni quotidiane dello studio con professionalità e discrezione.

Responsabilità principali:

- Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono, assicurando risposte tempestive e accurate.

- Organizzare e mantenere gli archivi documentali, garantendo la corretta catalogazione e accessibilità dei documenti notarili.

- Supportare nella preparazione e revisione di atti notarili e documenti legali, collaborando strettamente con i notai e il team.

- Coordinare appuntamenti e riunioni, gestendo l'agenda dello studio e assicurando la puntualità e l'efficienza degli incontri.

- Assistere nella gestione delle pratiche immobiliari e societarie, fornendo supporto amministrativo e operativo durante le transazioni.

- Monitorare scadenze e attività in corso, garantendo il rispetto dei tempi e delle procedure legali.

- Accogliere e assistere i clienti, offrendo un servizio cortese e professionale durante le visite allo studio.

- Registrare atti nel Registro Imprese.

Requisiti necessari:

- Laurea in giurisprudenza o titolo equivalente.

- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legali o notarili.

- Competenza nell'uso di strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e applicazioni di office automation.

- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nelle attività quotidiane.

- Ottime doti comunicative, sia scritte che orali, con capacità di interagire efficacemente con clienti e colleghi.

- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo, mantenendo un alto livello di professionalità e riservatezza.

Competenze tecniche richieste:

- Utilizzo di software di gestione documentale.

- Conoscenza delle procedure legali relative agli atti notarili.

- Abilità nell'uso di applicazioni di office automation.

Cosa offriamo:

- Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.

- Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze.

- Un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.

Luogo di lavoro: Milano

RAL: 25.000 -35.000

NAM Spa è un?Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori ?Cambiano le regole del gioco?: poche, semplici, ma imprescindibili, nell?interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).

L?offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.