Segretaria amministrativa e front-office

Mansione

Sei una persona organizzata, con ottime capacità relazionali e un occhio attento ai dettagli?

Randstad Italia Spa, filiale di Pisa, cerca una figura dinamica e proattiva per azienda cliente operante nel settore dei servizi.

SEGRETARIA AMMINISTRATIVA E FRONT-OFFICE

Luogo di lavoro: Cascina (PI)

Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento indeterminato, CCNL Commercio livello 5°.

Orario di lavoro: full-time secondo la seguente articolazione - LUN 15.00 - 19.00; MAR-MER 9.30 - 13.00 / 15.00 - 19.00; GIO - VEN - SAB 9.30 - 13.00 / 15.30 - 19.00.

Responsabilità

In qualità di impiegato amministrativo, sarai una figura chiave nella gestione dei rapporti con la clientela e nel supporto alle attività di vendita. Le tue mansioni includeranno:

• Organizzazione e gestione degli appuntamenti con clienti e professionisti.
• Elaborazione di preventivi e contratti di vendita, assicurando la corretta applicazione delle procedure amministrative e contrattuali.
• Supporto nell'organizzazione delle attività dei venditori e degli uffici interni.
• Gestione dei rapporti quotidiani con clienti e fornitori, comunicando in modo efficace e professionale.
• Utilizzo di software gestionali, pacchetto Office, internet e posta elettronica per la gestione delle attività.
• Scrittura di comunicazioni formali a clienti e per questioni legali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea.
• Comprovata esperienza nell'organizzazione e gestione appuntamenti e clienti, preferibilmente maturata in segreterie, uffici privati o in ruoli di vendita.
• Ottima conoscenza delle procedure amministrative e delle norme contrattuali.
• Competenza nell'elaborare preventivi e contratti, gestire attività e organizzare il proprio lavoro in autonomia.
• Padronanza nell'utilizzo di software gestionali, applicativi Office (Word, Excel, PowerPoint), internet e posta elettronica.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).