Impiegata/o back office

Nam S.p.a. è alla ricerca di un/una IMPIEGATA/O BACK OFFICE per garantire l'efficienza operativa e amministrativa della nostra organizzazione. Questo ruolo è fondamentale per gestire le commissioni, supportare la gestione delle giacenze dei prodotti, emettere fatture e gestire le comunicazioni telefoniche, assicurando un flusso di lavoro fluido e operazioni quotidiane svolte in modo efficace e puntuale.

Responsabilità principali:

- Inserimento delle commissioni nel sistema gestionale, garantendo precisione e tempestività per facilitare il processo di vendita.
- Supporto nella gestione delle giacenze dei prodotti, monitorando le quantità disponibili e coordinando le necessità di riordino.
- Emissione di fatture verso i clienti, assicurando che tutte le transazioni siano registrate correttamente e che i documenti siano inviati in tempo.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche, rispondendo alle richieste dei clienti e fornendo informazioni chiare e utili.
- Collaborazione con il team di vendita per ottimizzare i processi di back office e migliorare l'efficienza operativa.
- Mantenimento e aggiornamento dei database aziendali, garantendo che tutte le informazioni siano accurate e facilmente accessibili.
- Assistenza nella preparazione di report e analisi per supportare la direzione nelle decisioni strategiche.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito economico o amministrativo.
- Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente nel settore retail o commerciale.
- Competenza nell'uso di software gestionali e pacchetti Office, in particolare Excel.
- Conoscenza delle procedure amministrative e contabili.
- Capacità di comunicazione efficace e abilità nel problem solving.
- Attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

Competenze tecniche richieste:

- Utilizzo di software gestionali.
- Padronanza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.
- Conoscenza delle procedure amministrative e contabili.

Cosa offriamo:

- Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico.
- Formazione continua per sviluppare ulteriormente le proprie competenze.
- Un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.


Luogo di lavoro: Treviolo.