Document controller con inglese e francese

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante Azienda multinazionale di Consulenza operante nei servizi di outsourcing, cerchiamo:

1 DOCUMENT CONTROLLER con INGLESE E FRANCESE FLUENTI

La risorsa sarà responsabile della gestione, organizzazione e conservazione della documentazione aziendale per un importante cliente operante nel settore cavi, energia, telecomunicazioni.

Il ruolo ha come obiettivo garantire che tutti i documenti siano correttamente archiviati, distribuiti e tracciati, nel rispetto delle procedure interne e degli standard di settore. Il Document Controller collabora con team di progetto, reparti e stakeholder esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare il successo dell'esecuzione dei progetti.

Di cosa ti dovrai occupare?

• Gestire e mantenere la documentazione in SharePoint, garantendo accuratezza, accessibilità e controllo delle versioni

• Ricevere, rivedere e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali

• Garantire che tutti i documenti siano conformi alle normative pertinenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche del progetto.

• Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendone la consegna puntuale

• Monitorare i flussi di lavoro dei documenti e garantire il rispetto delle scadenze in tutti i reparti

• Supportare i team di progetto recuperando, aggiornando e rilasciando i documenti quando necessario.

• Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, garantendo che tutte le modifiche siano correttamente registrate.

• Fornire formazione o indicazioni al personale sulle procedure e gli strumenti di gestione dei documenti.

• Assistere nella preparazione di report e riepiloghi della documentazione per project manager o clienti.

Hai queste competenze e caratteristiche?

· Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1) e francese (livello C1)

· Buona conoscenza del pacchetto Office

· Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller

· Forti capacità organizzative, precisione, eccellente gestione del tempo lavorando per priorità e gestendo le scadenze, buona attitudine al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Orario di lavoro:

Full time 9:00 – 18:00 con 1 ora di pausa pranzo dal lunedì al venerdì

Offerta Contrattuale:

Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi iniziali con possibilità di proroghe.

Ccnl Metalmeccanico, livello C2, 13 mensilità, Ral 25,8K + 8 euro di ticket, possibilità di smart working

Luogo di lavoro: Assago

Se stai cercando un’opportunità unica per mettere in gioco le tue competenze, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati