Office assistant

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,

Per una importante azienda cliente strutturato, Studio Tributario, ricerchiamo la seguente figura:

Office Assistant

la risorsa si occuperà di:

• gestione dell'agenda e degli appuntamenti: organizzazione delle riunioni, conference call, appuntamenti personali e professionali, e spesso anche eventi e viaggi;
• gestione della corrispondenza: rispondere a chiamate, email e messaggi, gestendo le comunicazioni interne ed esterne;
• supporto amministrativo: ricerche, preparazione di documenti e presentazioni ed organizzazione di archivi:
• commissioni: incarichi che possono riguardare spostamenti per ritirare documenti o effettuare pagamenti, gestendo anche informazioni riservate;
• organizzazione di viaggi: pianificazione di spostamenti con prenotazione di alloggi e trasporti per il cliente o per i suoi collaboratori;
• relazioni esterne: il soggetto funge da primo punto di contatto tra la persona assistita e il mondo esterno, gestendo i rapporti con clienti e fornitori;

Requisiti richiesti

• abilità organizzative: fondamentali per pianificare e gestire le attività quotidiane e settimanali, permettono di coordinare gli orari e definire le priorità in modo efficiente;
• Precedente esperienza nel ruolo all'interno di contesti di Studio strutturati
• flessibilità e adattamento: Il ruolo richiede di essere pronti a gestire imprevisti e a cambiare priorità;
• conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua Araba sarà considerata un Plus

Offerta:

Contratto a tempo indeterminato

ticket buoni pasto

Sede di lavoro: Milano, Lanza

Richiesta disponibilità Full Time

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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