Segretaria/assistente officina

Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente un/a Segretario/a che si occupi di gestire le attività amministrative e organizzative a supporto dell'officina, garantendo il corretto flusso delle informazioni, l'archiviazione della documentazione tecnica e l'efficienza dei processi interni.

Responsabilità principali:
• Accoglienza e gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti interni e tecnici.
• Redazione, registrazione e archiviazione di documenti di officina (ordini di lavoro, rapportini di intervento, check-list di manutenzione).
• Gestione delle chiamate di assistenza e pianificazione degli interventi di manutenzione.
• Registrare e aggiornare le schede di manutenzione e i report di intervento.
• Supporto nella gestione del magazzino ricambi (inserimento dati, aggiornamento giacenze, emissione ordini di acquisto).
• Controllo e inserimento a gestionale di bolle, fatture e documenti di trasporto.
• Preparazione report periodici sull'attività dell'officina (costi, ore lavoro, fermi macchina, materiali utilizzati).
• Pianificazione appuntamenti e gestione agenda attività di Officina.
• Monitoraggio scadenze relative a manutenzioni programmate, revisioni e verifiche di sicurezza.
• Collaborazione con ufficio HR e amministrazione per la gestione delle presenze e delle ore di lavoro del personale tecnico.
• Garantire ordine, precisione e rispetto delle procedure aziendali.

Requisiti richiesti
• Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico).
• Esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza tecnica/logistica.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word) e di software gestionali aziendali.
• Capacità di redazione e gestione documentale.
• Preferibile conoscenza di base di processi manutentivi o officina meccanica/industriale.
• Ottima capacità di organizzazione e multitasking.


Data inizio prevista: 09/11/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Verzuolo (Cuneo)

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).